Q

A

1.何謂檔案開放應用?

指民眾向各機申請閱覽、抄錄或複製檔案，其使用目的是個人或關係人資料查詢、業務需要、學術研究、歷史考證、權益保障等。

2.何人可向本部提出檔案應用
  申請？

1.中華民國國民(不包括大陸地區人民、香
  港及澳門居民)。
2.依法在中華民國設有事務所、營業所之本
  國法人、團體。
3.外國人(以其本國法令未限制中華民國國
  民請求提供其行政資訊者為限)。

3.如何查詢檔案保管機關？

可透過國家發展委員會檔案管理局之機關檔案目錄查詢網查詢。 (前往：機關檔案目錄查詢網)

4.檔案之應用可否全面開放？

檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案 如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部份公開或提供之。

5.申請閱覽、抄錄或複製檔案
  應備之證件為何？

申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本部專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

6.申請閱覽、抄錄或複製檔案
  是否需要費用？

閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。閱覽、抄錄國家檔案，免收費。複製B4(含)尺寸以下檔案每張2元，A3尺寸每張3元。   

7.民眾如何向本部申請檔案應
  用？

民眾向本部申請閱覽、抄錄或複製檔案，應先填具申請書，以書面郵寄或親自送達均可。

8.檔案應用申請書應載明那些
  事項？

1.申請人姓名、出生年月日、電話、住(居)
  所、身分證明文件字號。如係法人或其他
  設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
  務所或營業所及管理人或代表人之姓名、
  出生年月日、電話、住(居)所。
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電
  話、住(居)所、身分證明文件字號；如係
  意定代理者，並應提出委任書；如係法定
  代理者，應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號(及總檔案號碼)。
6.申請目的。
7.有使用檔案原件之必要者，其事由。
8.申請日期。  

9.閱覽或抄錄檔案，不得有那
  些行為？

1.添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損檔
  案或黏添任何附加物品。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

10.檔案有何情形，拒絶前述之
   申請？

1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益
  者。